FacturaF-0418
ProveedorPapelería Ribas
Importe1.284,50 €
Fecha14/10/2026
Tu ERP
ProveedorPapelería Ribas
Importe1.284,50 €
Fecha14/10/2026
Facturas y documentos
Leemos facturas, albaranes y PDFs y llevamos los datos a tu ERP o a tu hoja de cálculo.
Automatización y sistemas a medida
Atamos los cabos sueltos de tu empresa.
Automatizamos las tareas repetitivas y unimos tus herramientas en un sistema a medida que trabaja solo.
Hoy: correos, Excels, PDFs y copiar y pegar
Con VELTRAME: un sistema que funciona solo
Si se repite, se puede automatizar.
Estos son los procesos que más automatizamos. Cada sistema se diseña según cómo trabaja tu equipo.
¿Cuándo llega mi pedido?
Sale hoy y llega el jueves. Te paso el enlace de seguimiento.
Respondido al momento
Atención al cliente
Un asistente responde las dudas frecuentes con tu información y pasa a una persona lo delicado.
Nuevo
Propuesta
Cerrado
Talleres Ortega12.400 €
Llamar a Marta, hoy a las 16:00
Ventas y seguimiento
Un CRM a tu medida: cada cliente con su historial, su próximo paso y avisos que no se olvidan.
Tu sistema
Tus herramientas, conectadas
Correo, Excel, ERP, tienda online o WhatsApp pasándose los datos solos, sin copiar y pegar.
Ventas de la semana
Enviado el lunes a las 8:00
Informes que se hacen solos
Tus números al día. El informe del lunes llega sin que nadie tenga que prepararlo.
Pedido 2291
- Recibido
- En preparación
- Enviado
Apps y portales a medida
Herramientas internas para tu equipo y portales donde tus clientes ven cómo va lo suyo.
¿Tu tarea se puede automatizar?
Piensa en una tarea que te quite tiempo y responde:
Responde las tres y te lo decimos.
Así funciona una automatización
Un caso muy habitual: llega una factura por correo. Mira lo que pasa sin que nadie la toque.
Llega
Una factura en PDF entra en el correo de facturas.
Se lee
La IA extrae proveedor, importe, fecha y número de pedido.
Se comprueba
Se cruza con el pedido registrado en tu ERP.
Se registra
Queda contabilizada y archivada en su carpeta.
Registro de la factura
- Proveedor
- Pendiente
- Nº de factura
- Pendiente
- Importe
- Pendiente
- Pedido
- Pendiente
- Estado
- Pendiente
Pulsa reproducir para ver el recorrido completo.
Tu equipo mantiene el control.
Las excepciones y las decisiones importantes siempre pasan por una persona.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. En un proyecto real, este flujo bajó el tiempo de 10 a 2 minutos por archivo.
Resultados de proyectos anteriores
Una tarea real. Una diferencia que se mide.
Procesar documentos entrantes
Un flujo extrae los datos, los comprueba con el sistema existente y solo pasa a una persona los que no cuadran.
20 horas al mes recuperadas, con más de 150 archivos mensuales.
78 %
de las consultas de clientes, resueltas automáticamente
Con información aprobada. Los casos delicados pasan a una persona.
20 h
a la semana devueltas al equipo
Ayudando a encontrar información en los documentos internos.
Resultados reportados por los clientes. Varían según la tarea, el volumen y la calidad de los datos.
Enséñanos el trabajo. Nosotros diseñamos el sistema.
No hace falta que sepas de software. Convertimos lo que necesita tu equipo en un sistema que ves antes de construirlo.
¿Ya tenéis ERP, CRM o Excel?
Empezamos por lo que funciona. Decidimos juntos qué se queda, qué se conecta y qué cambia.
Entender
Nos enseñas una tarea real. Vemos qué te frena y si merece la pena automatizarla.
Un problema claro y un planDiseñar
Ves el sistema antes de construirlo. Acordamos pantallas, conexiones, coste y plazos.
Prototipo y alcance cerradoConstruir
Lo construimos contigo, migramos los datos, probamos con casos reales y formamos al equipo.
Sistema en marchaCuidar
Lo mantenemos, resolvemos dudas y lo mejoramos cada mes dentro de tu plan.
Soporte y mejoras continuas
Lo que cuesta. Y lo que vale.
Calcula el tiempo que se os va
Horas al año que podríais recuperar550 h
Valor de ese tiempo19.250 €
Escenario orientativo con 220 días laborables. Lo validamos contigo antes de proponer nada.
Diseño y construcción
Desde30.000 €
proyecto único
Tu sistema a medida: desde entender el problema hasta tener al equipo usándolo.
Mantenimiento y mejoras
Desde2.000 €
al mes, tras el lanzamiento
Monitorización, copias de seguridad, soporte y una bolsa de mejoras cada mes.
Sin licencias por usuario. Todo tu equipo puede usarlo sin pagar por asiento.
Precios sin IVA. Alcance, alojamiento y costes de terceros se acuerdan antes de empezar. Si una solución más sencilla tiene más sentido, te lo diremos.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber qué tecnología o qué IA necesito?
No. Empieza por una tarea que os quite demasiado tiempo. Nosotros te ayudamos a entender el problema y a decidir qué merece la pena mejorar.
Ya usamos un ERP, un CRM o Excel. ¿Hay que cambiarlo todo?
No. Revisamos lo que funciona y lo que se sigue haciendo a mano. Muchas veces basta con conectar lo que ya tenéis; otras, conviene una herramienta nueva.
¿Todo lleva inteligencia artificial?
No. Muchos pasos funcionan mejor con reglas y software de toda la vida. Usamos IA donde aporta, con los permisos adecuados y aprobación humana para lo importante.
¿De quién son los datos y el software?
Los datos son siempre de tu empresa. Antes de empezar acordamos por escrito la propiedad del código, los accesos, la documentación y el traspaso.
¿Cuánto se tarda?
Lo acordamos después de revisar las tareas, las conexiones y los datos. Empezamos con una primera versión enfocada, por fases que puedes revisar.
¿Qué incluye la cuota mensual?
Mantenimiento, copias de seguridad, monitorización, soporte con tiempos de respuesta acordados y una bolsa de horas de mejora. Lo grande se presupuesta aparte.